Prüfung der Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO
Empfehlungen zur Verbesserung
Unterstützung bei der Umsetzung und Nachweisführung
4
Datenschutz-Folgenabschätzungen
Durchführung und Bewertung von DSFAs
Unterstützung bei risikoreichen Verarbeitungstätigkeiten
Dokumentation und Abstimmung mit Aufsichtsbehörden, falls erforderlich
5
Unterstützung bei Betroffenenanfragen
Bearbeitung von Auskunfts-, Lösch- oder Berichtigungsanfragen
Bewertung der Rechtslage und Identitätsprüfung
Vollständige Dokumentation der Vorgänge
6
Verträge & Supplier Security (AVV/ADV)
Prüfung und Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen
Bewertung von Dienstleistern, Tools und Cloud-Anbietern
Risikoanalyse & Vertragsberatung
7
Datenschutzschulungen & Awareness
Durchführen von DSGVO-Schulungen
Sensibilisierung für Datenschutz & Sicherheit
Bereitstellung von Schulungsnachweisen für Audits und Behörden
8
Managementberatung & Reporting
Regelmäßige Datenschutzberichte
Risikobetrachtungen & Empfehlungen
Vorbereitung auf Audits, Kundenprüfungen oder Behördenanfragen
9
Unterstützung bei Datenschutzvorfällen
Erstbewertung von Vorfällen
Prüfung der Meldepflicht nach Art. 33/34 DSGVO
Handlungsempfehlungen & Dokumentation
Kommunikation mit Aufsichtsbehörden auf Wunsch
Ihre Vorteile
Praxisbewährt, effizient und nachhaltig
Fachkompetenz
Direkter Zugang zu tiefem Fachwissen
Unsere Experten bringen langjährige Erfahrung in Informationssicherheit, Governance und Compliance ein – präzise, aktuell und auf Ihr Umfeld abgestimmt.
Entlastung
Schnelle Entlastung von Geschäftsleitung & IT
Wir übernehmen operative und strategische Aufgaben im Sicherheitsmanagement, damit sich Ihre Teams auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Kalkulierbarkeit
Planbare Kosten – flexibel skalierbar
Transparente Modelle und klar definierte Leistungen bieten maximale Budgetsicherheit – mit der Möglichkeit, den Umfang jederzeit anzupassen.
Wirksamkeit
Messbar höhere Sicherheitsreife
Durch strukturierte Prozesse, klare Prioritäten und kontinuierliche Steuerung verbessern wir Ihr Sicherheitsniveau Schritt für Schritt – nachvollziehbar und dauerhaft.
Unsere Service-Modelle
Individuell skalierbar – passend zu Struktur, Größe und Reifegrad Ihrer Organisation.
Essential
Für die gesetzliche Erfüllung der DSB-Pflicht.
Ihr Mehrwert, unter anderem
Externe ISB-Funktion
Pflichtmeldungen & Dokumentation
Grundlegende Schulungen
Unterstützung bei Anfragen & Auskünften
Professional
Für aktives Datenschutzmanagement und sichere Prozesse.
Ihr Mehrwert, unter anderem
Vollumfängliche DSB-Betreuung
Aufbau & Weiterentwicklung des Datenschutz-Systems
Unterstützung bei Digitalisierungs- & Transformationsprojekten
FAQs
Häufig gestellte Fragen zu vCISO / Externer ISB
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB)?
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt alle gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten gemäß DSGVO und BDSG – jedoch als externer Experte und nicht als interne Beschäftigte.
Er unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutzprozesse aufzubauen, Risiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
Wann benötigen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Ein DSB ist erforderlich, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
regelmäßige und systematische Überwachung von Personen
umfangreiche Verarbeitung sensibler Daten (z. B. Gesundheitsdaten)
mindestens 20 Personen beschäftigen sich ständig mit der Datenverarbeitung
gesetzliche Vorgaben aufgrund von Branche oder Risiko
Anforderungen von Kunden, Partnern oder Audits
Welche Aufgaben übernimmt ein externer DSB?
Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt u. a.:
Beratung & Aufklärung:
Compliance-Bewertung von Datenverarbeitungen
Unterstützung bei neuen Projekten, Tools & Systemen
Beratung bei Datenschutzvorfällen
Überwachung & Kontrolle:
Prüfung der DSGVO-Konformität
Kontrolle der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
interne Audits & Stichprobenprüfungen
Compliance & Regulatorik:
Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
Unterstützung bei DSFA (Datenschutzfolgenabschätzung)
Schulung & Awareness:
Mitarbeiterschulungen
Sensibilisierung für Datenschutzrisiken
Kommunikation mit Behörden:
Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden
Unterstützung bei Anfragen und Meldepflichten
Welche Vorteile bietet ein externer DSB?
Kostenersparnis: keine interne Vollzeitstelle nötig
Unabhängigkeit: neutrale Perspektive ohne Interessenkonflikte
Schnell verfügbar: sofort einsatzbereit
Breite Expertise: Erfahrung aus vielen Projekten & Branchen
Auditfähig: professionelle Nachweise für Kunden & Behörden
Schutz vor Bußgeldern: proaktive Risikominimierung
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einem externen DSB?
Kick-off, Rollenübernahme & Meldung bei der Aufsichtsbehörde
Erstellung oder Prüfung aller relevanten Datenschutz-Dokumente
Regelmäßige Status-Updates und Kontrollrunden
Unterstützung bei Projekten, Verträgen & Tools
Durchführung jährlicher Datenschutz-Audits
Reaktion auf Vorfälle & Anfragen
Der Einsatz kann remote, hybrid oder vor Ort erfolgen.
Welche Unternehmen profitieren besonders von einem externen DSB?
kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
Start-ups
größere Organisationen ohne eigene Datenschutzabteilung
Unternehmen mit komplexen oder sensiblen Datenverarbeitungen
Firmen mit Anforderungen aus Audits, Kunden oder Zertifizierungen
Was sind typische Ergebnisse der DSB-Tätigkeit?
vollständige DSGVO-Dokumentation
geprüftes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
klare Prozesse für Betroffenenrechte & Löschkonzepte
geprüfte AV-Verträge & Dienstleister
regelmäßige Audits & Maßnahmenpläne
Schulungsnachweise
Risikobewertung & Handlungsempfehlungen
Wie lange dauert die Übernahme durch einen externen DSB?
In der Regel:
1 Woche bis zur offiziellen Meldung und Übernahme
2–4 Wochen bis zur vollständigen Erstprüfung und DokumentationDer laufende Service erfolgt monatlich oder nach Bedarf.
Welche Leistungen umfasst ein externer DSB-Service üblicherweise?
offizielle Benennung und Meldung als DSB
jährliches Datenschutz-Audit
Dokumentations-Setup (VVT, TOMs, DSFA, AVV)
Vertrags- & Toolprüfung
Schulungen & Awareness
Prozesse für Betroffenenrechte, Anfragen & Vorfälle
Erstgespräch vereinbaren – unverbindlich und kostenfrei
Wir bewerten Ihre aktuelle Compliance-Situation in einem 25-minütigen Erstgespräch, identifizieren Risiken und zeigen konkret, welche Maßnahmen Priorität haben und wie Sie diese strukturiert umsetzen.
Alle genannten Marken, Standards und Frameworks sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. TISAX® ist eine eingetragene Marke der ENX Association. Die Verwendung der Bezeichnungen dient ausschließlich der fachlichen Einordnung und impliziert keine Partnerschaft oder Empfehlung.
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